Home / Jobs / Jobs in administratie & onthaal / Assistant Administration Manager (m/v)

Assistant Administration Manager (m/v)

Evergem 10/09/2021 - 15:18

Wat ga je doen?

Voor een sterk groeiende onderneming met internationale uitstraling zijn wij op zoek naar een administratief medewerker / dossierbeheerder.
Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal van de klanten, leveranciers, transporteurs, enz.
Je verwerkt dagelijks alle gegevens met betrekking tot expeditie, productie en verbruik van grondstoffen en verzorgt een nauwkeurige opvolging van de dossiers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de administration manager.
Jouw taken:
-contacten met klanten (telefoon, fax, e-mail en brief)
-beoordelen van de aanvragen en controleren van de technische specificaties
-inplannen van de opdrachten
-Controle van de orders en prijzen
-Controle van de planning
-Controle van de facturatie
-Controle van de rapportering: productie, verpakking, ontvangst en expeditie
-Ontvangst klantenklachten
-Opvolging SAP en communicatie met de ondersteunende externe firma
-Organisatie van de werkplanning bij afwezigheden en ziekte
-Coördinatie en beheersing van de receptie en de expeditie van coils.

Wie ben jij?

- Talenkennis: naast het Nederlands en het Engels is een kennis van het Duits en/of het Frans een pluspunt
- MS Office toepassingen zijn je niet vreemd
- Je bezit een bachelor of master diploma of equivalent door ervaring.
- Je woont binnen een straal van 30 km en beschikt over eigen vervoer

  • Vakkennis: 
    Je hebt bij voorkeur een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug.

    Kennis van Excel: verticaal/horizontaal zoeken / draaitabellen kunnen maken
  • Talenkennis: 
    Je hebt een goede kennis Nederlands en Duits.

Wat bieden wij jou?

Je wordt voltijds tewerkgesteld in een stabiel, dynamisch bedrijf met een aangename, familiale werksfeer.
Een uitdagende job met verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden.
Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket dat evolueert in functie van je inzet en prestaties.
Na een positieve interim-periode krijg je een vast contract aangeboden bij de firma.

Interesse? Mail naar gent.office@asap.be of bel naar 09/267.39.90!

  • Plaats tewerkstelling: 
    Evergem

Deel deze job