Home / Jobs / Jobs in administratie & onthaal / Administrator Logistics te Vilvoorde (m/v)

Administrator Logistics te Vilvoorde (m/v)

Vilvoorde 19/09/2019 - 14:20

Wat ga je doen?

Voor onze vestiging te Vilvoorde zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administrators Logistics.
Als administrator logistics sta je in voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande vrachten (de te laden en/of lossen goederen van de klant).
Je begeleidt chauffeurs aan het loket, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de juiste documenten en geeft deze mee met de transporteurs.
Het meeste van jouw tijd spendeer je echter aan het voorraadbeheer waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad, zowel inkomend als uitgaand, overeenstemt met de weergave in het eigen intern systeem, het extern klantensysteem en de fysieke werkelijkheid in de hal door nauwgezet stockbeheer en herstellen van fouten. Je verzorgt de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant, carriers, chauffeurs en interne magazijniers.
Je takenpakket bestaat uit:
Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn.
Begeleiding van de chauffeurs aan het loket om ze wegwijs te maken binnen deze organisatie (en magazijn).
Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen.
De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen.
Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen.
Je werkt in shiften en rapporteert aan de Team Leader.

Wie ben jij?


Je hebt een achtergrond in of feeling met logistiek.
Je hebt bij voorkeur reeds affiniteit opgebouwd in de logistieke sector en beschikt over een goed inzicht in logistieke-/ transportprocessen.
Je vindt initiatief nemen iets vanzelfsprekend en hebt de nodige maturiteit om problemen tot een goede oplossing te brengen en/of te anticiperen op eventuele problemen.
Je hebt een analytisch denkvermogen en een hands-on mentaliteit.
Je bent nauwkeurig, punctueel, stressbestendig en flexibel.
Je werkt graag in teamverband.
Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, andere talen zijn mooi meegenomen (om chauffeurs verder te helpen).
Goed overweg kunnen met Excel en Word. Kennis van AS400 is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

Na een positieve evaluatie als uitzendmedewerker, krijg je een VAST contract bij H.Essers. Onze vacatures zijn dan ook steeds met een vooruitzicht op een langdurige samenwerking en toekomstige vaste aanwerving.
Wij bieden een competitief loon, een familiale sfeer, coaching bij de verschillende jobs en een uitgebreid opleidingspakket en diverse mogelijkheden om samen met H.Essers te groeien.

H.Essers heeft gekozen om met een vaste interimpartner samen te werken nl. Asap.be Interim. Wij verwijzen je dan ook graag door naar hun website of dichtstbijzijnd kantoor om je kandidaat te stellen voor deze vacature: https://www.asap.be/nl/jobs-kantoor/128233
Vervolgens zal je gecontacteerd worden voor een screening, testing en persoonlijk gesprek met een leiddinggevende van H.Essers.

Wij danken je alvast voor je interesse in ons bedrijf en wensen je veel succes in de vervolgstappen.

  • Plaats tewerkstelling: 
    Vilvoorde

Kantoor

ASAP XL Essers

Deel deze job