Operations Administrator

Qu'allez-vous faire?

Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique avec des responsabilités, au sein d’une entreprise qui construit son succès sur des valeurs humaines et une culture familiale ? Vous avez l’ambition de contribuer à la croissance d’une société qui accorde une véritable importance aux personnes derrière sa réussite ? Alors cette offre est faite pour vous ! En tant qu’Operations Administrator, vous êtes le bras droit de l’Operations Manager. Vous assumez la responsabilité d’un large éventail de tâches administratives : - Suivi administratif des collaborateurs : assurer le traitement correct des documents sociaux, de la correspondance, de l’enregistrement du temps et des contrôles médicaux. - Gestion logistique du bureau : coordonner les processus administratifs tels que la gestion de l’agenda, des notes de frais, de la caisse, des événements et des réunions. - Facturation et gestion des clients : préparer et assurer le suivi de la facturation aux clients, y compris les ajustements de prix, et gérer les dossiers clients. - Gestion des fournisseurs : passer les commandes et s’assurer que les factures soient validées par les équipes opérationnelles. - Accueil professionnel : accueil téléphonique et physique des visiteurs avec diplomatie et professionnalisme. - Gestion du courrier : organiser le courrier entrant et sortant, en mettant l’accent sur la traçabilité et le traitement rapide des courriers recommandés, lettres, offres, candidatures, etc. - Documentation commerciale : gérer les tâches administratives liées à la rédaction d’offres, la préparation d’appels d’offres et d’autres documents commerciaux.