Aviez-vous rédigé votre wish-list pour 2023?
Si un nouveau job en faisait partie, laissez-nous vous guider pour trouver le travail de vos rêves!
Nous cherchons un talent pour s'occuper de la gestion de bureau de manière efficace afin d'assurer un environnement de travail de haute qualité, confortable, sûr et efficace pour tout le personnel, les clients et les visiteurs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Superviser les opérations quotidiennes (y compris le dépannage, la gestion de la flotte, les salles de réunion, etc.), recueillir et répondre de manière proactive aux commentaires des parties prenantes pour assurer une bonne qualité des services et un environnement de travail agréable.
Gérer et négocier tous les contrats liés à la gestion des installations / bureaux afin d'avoir la meilleure qualité de service à un prix approprié, en établissant de solides relations à long terme.
Revoir régulièrement les options en termes de prestataires de services pour maintenir une concurrence saine et une qualité de service.
Construire et suivre le budget pour le domaine de la gestion des installations / bureaux.
Participer à l'esprit bien-être en gérant correctement les activités sportives et toutes autres idées qui pourraient être liées à l'espace bureau/facilités pour remonter le moral de nos employés.
Amélioration continue du quotidien dans nos bureaux.
Premier point de contact pour la gestion des bureaux/installations à la fois en interne et en externe, communiquant/partageant les informations nécessaires de manière proactive à toutes les parties.
Diriger toutes les activités de formation liées à la gestion des bureaux/installations (premiers soins, pompiers, exercices d'évacuation, etc.) et s'assurer que les exigences légales sont respectées.
Qui êtes-vous? m/v/x
Vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire
Vous êtes familiarisé avec le flux de travail administratif, le processus d'approvisionnement en fournitures de bureau et en services logiciels et la gestion des actifs de l'entreprise
Sens aigu des responsabilités, flexibilité et professionnalisme.
Bon sens de l'organisation, de la coordination et de la communication.
Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
Résilient et axé sur les solutions
Connaissances linguistiques: Vous disposez d'une très bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
Le français et toute autre langue européenne constituent un atout.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Un travail stimulant au sein d'une entreprise jeune, innovante, durable et responsable
Une atmosphère dynamique avec de larges opportunités de croissance interne
Accompagnement pour atteindre vos objectifs
Un package compétitif comprenant des avantages spéciaux tels que des cours de sport gratuits et la location de vélos ainsi qu'un salaire réellement attractif
Lieu d'occupation: Oudergem
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!