En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique.
- Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien.
- Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier.
- Vous effectuez des tâches administratives et gérez les notes de frais.
- Vous accueillez les visiteurs et préparez les réunions.
- Vous êtes en charge des deux agendas du directeur (2 groupes différents). Gestion/planification des entretiens, des rendez-vous, des déplacements, ...
- Vous organisez/réservez les voyages à l'étranger : vols, hôtels, voitures, lieux de séminaires...
Vous gérerez le bon fonctionnement du bureau du directeur dans son ensemble et la préparation des réunions.
Qui êtes-vous?
Votre êtes organisé, précis et méthodique.
Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps.
Vous possédez une grande résistance au stress.
Vous êtes autonome dans votre travail et avez l'esprit d'initiative.
Vous êtes dynamique et rapide.
Formation: Vous êtes diplômé en secrétariat ou management assistant.
Connaissances professionnelles: Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif.
Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft et plus particulièrement en Excel.
Vous avez l'habitude de travailler sur des systèmes ERP, la connaissance de SAP ou Mapics est souhaitée.
Connaissances linguistiques: Vous parlez anglais parfaitement.
Vous avez de bonnes connaissances en français, anglais ou allemand.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Notre client, actif dans le secteur aéronautique, vous offre une fonction dans un environnement à la pointe de la technologie.
Avec sa grande expertise dans ce domaine, l'entreprise vous offre de nombreuses possibilités de formation et d'évolution.
De plus, notre client vous offre un salaire attractif ainsi que des avantages extra-légaux.
Contrat fixe après une période d'intérim.
Intéressé ? Envoyez-nous votre CV à : asco@asap.be ou postulez en ligne.
Lieu d'occupation: Zaventem
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!