Cargo Office Agent

Qu'allez-vous faire?

Activités principales : - La réception des documents d’exportation et d’importation (airway bills, manifestes, faire-suivre etc.) et leur saisie dans le système informatique (Cargo Spot) ; - Le contrôle des documents pour voir s’ils sont complets et corrects selon les spécificités de la douane ; - Le traitement des documents selon les procédures des compagnies aériennes ; - Le contrôle des expéditions de matières dangereuses et d’animaux vivants et la vérification de leur adéquation aux normes IATA en vigueur, au départ d’une check-list ; - La résolution des problèmes ou leurs mention et transmission au service compétent ou au responsable, à savoir le tracing coordinateur, la comptabilité ou le transporteur, ou encore l’Office Manager ; - La transmission quotidienne, aussi complète et rapide que possible, des instructions écrites en provenance des clients – compagnies aériennes, expéditeurs et sociétés de transport – au crew chief et/ou à l’agent de réception pour permettre une exécution correcte et dans les délais de la mission d’exportation ou d’importation.