Vous assurez l’accueil dès l’ouverture : vous activez le système téléphonique, ouvrez la porte d’entrée, vérifiez l’agenda, etc.
Vous relevez quotidiennement la température des réfrigérateurs/congélateurs dans l’espace de stockage.
Vous accueillez les visiteurs/fournisseurs/techniciens et les enregistrez (inscription dans le registre, transmission aux personnes/services concernés, indication des emplacements de parking disponibles pour les visiteurs).
Vous gérez le standard téléphonique en 3 langues (FR-NL-ENG) et transférez les appels vers le bon service ou la bonne personne.
Vous gérez la boîte mail de la réception en français et en néerlandais.
Vous réceptionnez, enregistrez et assurez le stockage des échantillons, commandes externes et commandes du magasin central.
Vous vérifiez les réservations des places de parking, des salles de réunion et des véhicules partagés (vélos électriques et voitures).
Vous gérez le courrier (lettres, courriers recommandés et colis) et veillez à leur distribution externe et inter-sites.
Vous supervisez les entrées et sorties (caméras de surveillance, ouverture et fermeture des portes).
Vous pouvez également être chargé(e) des tâches suivantes : mise à disposition de clés pour des locaux spécifiques, gestion de l’alarme incendie et gestion de la caisse.
Qui êtes-vous? m/v/x
Capable de répondre au téléphone et d’échanger des emails de manière professionnelle et agréable dans les 3 langues (FR-NL-ENG)
Bonne maîtrise de MS Office.
Formation: Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience.
Connaissances professionnelles: organisé(e) et ponctuel(le)
capable de prioriser ; ordonné(e)
sociable et orienté(e) client
communicatif(ve) et axé(e) sur les solutions.
Connaissances linguistiques: Vous maîtrisez le néerlandais, le français ainsi que l'anglais.
Attestations: Aucun certificat spécifique n'est requis.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à l'issue d'une période probante en intérim. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise stable, attentive au bien-être de ses collaborateurs. Le salaire proposé sera complété par des avantages extralégaux : chèques-repas, assurance groupe et assurance hospitalisation.
Lieu d'occupation: Elsene
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
