Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden.
Ondersteunen van de commerciële administratie.
Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (SAP, labodata).
Afhandelen van douaneadministratie.
Archiveren van logistieke en commerciële documenten.
Fungeren als aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden.
Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus verzorgen, interne en externe de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
Archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom beheren.
Optimaliseren en digitaliseren van procedures.
Fungeren als back-up van de PA van de CEO.
Qui êtes-vous? m/v/x
Vermogen om prioriteiten te stellen, sterke organisatorische vaardigheden.
Met de nodige maturiteit een loyale, servicegerichte houding combineren met een nauwkeurige manier van werken.
Ownership en initiatief nemen en oplossingsgericht denken.
Zelfstandig kunnen werken en door analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen anticiperen op mogelijke hindernissen om snel oplossingen te vinden.
Kennis van SAP is een plus.
Formation: Denken en handelen op bachelor niveau en minstens 5 jaar ervaring in een rol als commercieel medewerker.
Connaissances professionnelles: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een rol als commercieel medewerker.
Connaissances linguistiques: Professionele kennis van Nederlands, Spaans en/of Portugees en Engels
Attestations: /
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Een internationale groep met een sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen
Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket. (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques) en 21 inhaalrustdagen en fietslease.
Lieu d'occupation: Zelzate
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!