Administratief Bediende Parttime

Qu'allez-vous faire?

Voor een klant zoeken we een deeltijds administratief bediende - dagelijks halftijds naar kantoor in Brussel (Schaarbeek) - voor 6 maanden. Kan verlengd voor worden tot 1 jaar. Wat doe je concreet? Agenda beheer: algemene agenda's bv inplannen van raad van bestuur maar ook beheer one-to-one agenda van CEO Facility beheer – doorgeven van koffiemachines die niet werken, lampen die vervangen moeten worden,… maar ook de aanschaf van de Lyreco materialen. Aanmaken van de badges, ook de foto's erbij (nieuwe badges) Ophalen van de briefwisseling en toekomende post. Opmaken van aangetekende brieven- klachtenverwerking en goedkeuringen opvragen up-to-date houden van de EHBO koffer Back-up van collega events oa communicatie, TV-weetjes (intern scherm),... Communicatie rond opleidingen, rapportering, budgetten Onthaal – bureau aan de inkomst bij Atrias - 'reception desk'.