Wij zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker om ondersteuning te bieden binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de directie en collega’s en draag je bij aan een efficiënte interne werking.
Jouw verantwoordelijkheden
Je focus ligt op drie grote pijlers:
1 Rapportering:
Opstellen van rapporten en documenten binnen de afgesproken deadlines.
Analyseren en structureren van gegevens voor interne en externe rapportages.
2 Documentatie & Processen:
Uitschrijven en documenteren van procedures en richtlijnen voor interne communicatie.
Procesoptimalisatie en structurering van interne workflows.
3 Ondersteuning van de directie:
Opmaak van presentaties en voorbereiding van vergaderingen.
Beheer van de agenda en ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken.
Basis fleetbeheer (opvolging van bedrijfswagens bij nieuwe starters).
Facilitybeheer: contacten met leveranciers, contractbeheer, evaluatie van samenwerkingen en kostenramingen.
Qui êtes-vous? m/v/x
Je denkt logisch en analytisch mee over processen en structuren.
Je hebt een proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Formation: nvt
Connaissances professionnelles: Je hebt een sterke werkervaring in een administratieve of coördinerende functie.
Connaissances linguistiques: Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels (Duits is een pluspunt).
Attestations: nvt
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Contract: Interim met zicht op vast of onmiddellijk vast contract.
Loon: Afhankelijk van ervaring tussen €3.500 - €4.000 bruto per maand.
Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, inkomensverzekering (Cao 90).
Werkuren: 40 uur per week (glijdende uren, aanwezigheid tussen 9u30 - 15u30, mogelijkheid om vroeg of laat te starten).
Lieu d'occupation: Groot-Bijgaarden
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
