Ben jij een geboren organisator die houdt van afwisseling? Sta je graag in contact met mensen en combineer je een warm onthaal moeiteloos met administratieve en praktische taken? Dan ben jij misschien de Admin Receptie die wij zoeken om een team van ons klant tijdelijk te versterken!
Wanneer hebben we jou nodig?
29/12/2025 – 31/12/2025
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt van deze bedrijf en zorg je ervoor dat alles aan de receptie vlekkeloos verloopt. Jouw taken zijn gevarieerd en dynamisch:
- Telefoonbeheer: beantwoorden, doorverbinden en opvolgen van inkomende telefoontjes (30 à 40 per dag).
- Bezoekers onthalen: professioneel verwelkomen, inschrijven via de kiosk, contactpersoon verwittigen en techniekers voorzien van een badge indien nodig.
- Vergaderzalen: klaarzetten met drankjes en broodjes.
- Broodjes bestellen: dagelijks voor medewerkers en vergaderingen.
- Post: inkomende post openen en verdelen (dagelijks) en uitgaande post frankeren (2x/week).
- Zendingen: verzendingen regelen via TNT/Fedex (1 à 2x/week).
- Personeelsbestellingen: bestellingen factureren, betalingen ontvangen (BC/Payconiq).
- Kantoorbenodigdheden: verstrekken aan medewerkers.
- Zakenreizen: boeken van vluchten, hotels, taxi’s en restaurants i.s.m. Uniglobe, administratieve afhandeling en communicatie naar de reiziger.
Qui êtes-vous? m/v/x
Een communicatieve multitasker met organisatorisch talent.
Klantgericht en professioneel in je omgang met bezoekers en collega’s.
Nauwkeurig en stressbestendig – jij houdt het overzicht, ook bij drukte.
Vlot met pc-toepassingen en bereid om snel bij te leren.
Formation: NVT
Connaissances professionnelles: Ervaring in gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
Connaissances linguistiques: Je spreekt vloeiend Nederlands; Frans of Engels is mooi meegenomen.
Attestations: NVT
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Een boeiende en afwisselende tijdelijke functie in een dynamische werkomgeving.
De kans om jouw organisatorische en communicatieve skills volledig te benutten.
Een warm en professioneel team dat jou ondersteunt.
Marktconforme verloning, aangepast aan jouw ervaring.
Lieu d'occupation: Brugge
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!