Administration jobs

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Coordinateur Technique FR/NL/AN

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Coordinateur Technique trilingue FR/NL/AN. Responsabilités principales : • Orientation et Leadership proactif : Fournir un leadership expert et des orientations à nos équipes techniques, internes et externes, avec une approche axée sur la prévention pour minimiser les interventions curatives.. • Organisation des Interventions : Planifier et coordonner efficacement les interventions techniques préventives et curatives pour minimiser les temps d'arrêt et maintenir la productivité. Guider les équipes vers une organisation proactive. • Supervision Continue : S'adapter aux exigences d'un environnement opérationnel 24/7, en garantissant un support technique continu et sans interruption. • Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre rapidement et efficacement les problèmes techniques, en mettant en œuvre des solutions à long terme pour prévenir les récurrences futures. • Analyse et Stratégie : Utiliser vos compétences analytiques pour anticiper et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer des rapports détaillés pour les réunions hebdomadaires sur les indicateurs clés de performance (KPI), fournissant des analyses et des recommandations claires. • Collaboration et Communication : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer l'alignement de tous les aspects techniques avec les objectifs opérationnels globaux.
Péruwelz
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Responsable R&D

Vous souhaitez vous investir dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, est à la recherche d'un Spécialiste en Recherche et Développement pour renforcer son équipe R&D. Vos missions: • Analyse clientèle avancée : Plongez au cœur des retours clients pour comprendre leurs attentes et leurs préférences. Transformez ces données en actions concrètes et en innovations produits pour répondre aux besoins du marché. • Gestion rigoureuse de la documentation technique : Assurez la précision et la mise à jour régulière des fiches techniques des produits, tout en maintenant une collaboration étroite avec les partenaires fournisseurs pour garantir la qualité des produits. • Collaboration active avec l'équipe commerciale : Apportez un soutien technique indispensable à nos clients tout en identifiant de nouvelles opportunités commerciales pour enrichir le portefeuille et stimuler la croissance. • Contribuez à l'innovation produit : Participez activement à la création de produits innovants et à la recherche de solutions avant-gardistes, en synchronisation avec les évolutions du marché et les besoins des clients. Prêt à faire partie de l'équipe ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre potentiel sera pleinement valorisé et où chaque journée vous réserve son lot de défis et de satisfactions.
Péruwelz
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Agent d'accueil polyvalent

Vous souhaitez vous investir dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, ouvre ses portes à un profil Agent d'accueil polyvalent pour contribuer à son développement continu et son succès grandissant. Vos missions au quotidien: • Accueil chaleureux et professionnel : Vous serez le visage accueillant de l'entreprise, tant physiquement que par téléphone, assurant ainsi une première impression mémorable pour les visiteurs et collaborateurs. • Organisation et coordination : De la préparation des salles de réunion à la gestion des fournitures de bureau, en passant par la gestion des tests psychotechniques pour les nouveaux arrivants à la distribution de petites attentions, vous veillerez au bon déroulement des opérations au quotidien. • Gestion proactive : De la création de commandes à la vérification des factures, vous serez le garant de la fluidité des processus administratifs, démontrant ainsi votre capacité à anticiper et résoudre les problèmes avec efficacité. Prêt à faire partie de l'équipe ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre potentiel sera pleinement valorisé et où chaque journée vous réserve son lot de défis et de satisfactions.
Péruwelz
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Employé back-up accueil FR/NL

Pousser la porte d'une agence interim et entrer dans le plus grand centre de jardinage et de décoration du Benelux ? C'est possible chez ASAP ! Nous sommes à la recherche d'un « Employé back-up accueil » en vue d'embauche ! Vos tâches : • Vous êtes principalement en caisse et tenez à ce qu'elle soit correcte. • Vous êtes responsable d’un accueil professionnel et engagé pour des clients et des autres externes. • Vous vous occupez du dispatching interne de toutes les informations pertinentes soumises par tierces parties (clients, fournisseurs, sollicitant, visiteurs). • Vous gérez tous les appels téléphoniques entrants et des contacts avec un transfert d’informations clair vers les bonnes fonctions de l’organisation.
Moeskroen
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Quality Officer FR/AN/NL

Un nouveau challenge de conducteur de ligne dans une entreprise familiale active depuis plus de 25 ans ? Postulez chez nous !!! Dans ce cadre vous serez amené(e) à : • Contrôler le nettoyage et la désinfection du matériel • Veillez au bon respect des normes d’hygiène du personnel Instruction des règles d’hygiènes de base pour les nouveaux ouvriers (le jour d’arrivée) • Contrôler les produits (matières premières et produits finis) au niveau T°, calibrage, prise d’échantillon labo, etc. • Contrôler les détecteurs de métaux et de la traçabilité • Répondre aux plaintes externes (client francophones , néerlandophones et anglophones) • Communication interne des mesures à prendre avec le staff de production suite aux plaintes clients • Contrôle des étiquetages • Contrôle du flux des viandes • Rédiger des cahiers des charges • Rédiger et tenir à jours des procédures qualité • Effectuer des analyses statistiques • Veiller au respect des consignes de sécurité du personnel de production 4 • S’occuper des CCP – HACCP
Marquain
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Employé(e) logistique et finance FR-AN-NL

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en logistique et finance pour une société leader dans l'industrie chimique mondiale. Votre mission : • Assurer la gestion administrative des factures, y compris leur validation. • Gérer les demandes d'avoirs et assurer leur suivi. • Collaborer avec les agents commerciaux pour collecter et traiter les informations nécessaires à la facturation. • Préparer les données relatives à l'élimination des déchets pour les rapports gouvernementaux. • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, y compris le suivi et les commandes. • Apporter un soutien à l'équipe en se concentrant principalement sur le traitement des commandes.
Tournai
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Assistant(e) Projets

En tant qu’assistant(e) votre rôle est d’assurer le suivi administratif dans différents projets opérationnel. Responsabilités : - Envoie et suivi des mails aux différents clients. - Coordonnées les agendas et planifier pour des visites de site, différentes réunions. - Gestion des offres GRD. - Demande et gestion POWALCO, KLIM, DAP, DA Spécifique - Gestion et suivi des différentes réceptions de chantier
Gosselies
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Employé e-marketing et communication officer

Notre partenaire est à la recherche d'un/une employé(e) marketing afin de gérer les actions marketing offlines et digitales au niveau national et local afin de développer la notoriété de l'entreprise. Son rôle sera de fournir un support optimal à la vente, de valoriser et d'assurer la présence de la société sur le web en respectant la politique globale de celle-ci. De plus, vous devrez gérer les visites de prospects qualifiés sur notre site et les réseaux sociaux, en travaillant en étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise. Votre rôle est de participer à la stratégie commerciale et à l'exécution du plan marketing: - respect du planning annuel du marketing opérationnel - vous êtes attentif à la veille concurrentielle - vous prenez l'organisation des événements de A à Z: budget, invitations, réalisation, coordination des sous-traitants - vous analysez et suivez les demandes de sponsoring - vous êtes en charge des cadeaux de fin d'année et des choix des goodies, vous créez les visuels et les faites imprimer - vous gérez les différentes demandes de tous types de supports portant le logo de la société (cscs, papier, ...) - vous produisez toute autre action décidée par le Comité de direction De plus, vous veillez à la mise en place de la stratégie digitale: - appliquer une stratégie numérique pertinente pour améliorer la visibilité de l'entreprise et le trafic sur le site web - définir des indicateurs clés de performance et mettre en oeuvre un plan de mesure, d'analyse et de reporting - exercer une veille permanente pour repérer les nouvelles techniques marketing sociales - gérer le contenu du site, animez les communautés sur les différents réseaux sociaux et analysez les audiences/trafics - garantir l'homogénéité des messages sur l'ensemble des médias offline & online - exécuter des stratégies marketing digitales innovantes - gérer et mettre en oeuvre des campagnes publiciatires sur des plateformes comme Linkedln, Google ads, ... - analyser les performances des campagnes et produire des rapports détaillés avec les recommandations pour l'optimisation
Brussel
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Employée admin comptable

Vous désirez rejoindre une entreprise familiale leader dans son marché? Cette offre pourrait vous intéresser si vous recherchez une fonction variée, dans laquelle vous pourriez vous sentir utile! Notre client est à la recherche d'un/e assistant/e comptable et administratif/ive. Votre rôle sera réparti en deux axes: 80 % du travail = gestion de la base de données 20 % du travail = tâches comptables, notions de comptabilité avancée Sous la supervision de la directrice financière et administrative, vous assurerez les tâches suivantes: Comptabilité: • Valider les notes d'envoi avant la facturation. • Assurer l’encodage et la rédaction de factures et des extraits de banque. • Approuver et vérifier les factures • Assurer les tâches diverses de secrétariat du département comptable. • Soutenir l'équipe comptable Administratif: • Création et modifications d'articles ou d'emplacement ainsi que mise à jour des tarifs dans la base de données • Manipulation de données en XLS avant injection dans l’ERP • S'occuper des statistiques • Soutenir l'équipe admin et logistique PARLONS PEU, PARLONS JOB?! Passez nous voir à l’agence de Verviers ou appelez-nous au 04/250.77.09 Vous préférez nous contacter par mail? liege.office@asap.be
Verviers
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Call Agent (FR/NL)

Notre partenaire, leader dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un nouveau collaborateur ! En tant que Call Agent, vous rejoindrez une équipe dédiée au business support. Vous serez responsable des contacts téléphoniques quotidiens, avec des débiteurs francophones et néerlandophones afin de négocier des plans de remboursement. Vos tâches incluront également des responsabilités administratives liées aux dossiers contentieux en crédit à la consommation, en leasing mobilier et en procédures collectives.
Namur
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Deviseur

Pour l'un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un deviseur. Vos tâches : - Vous analysez les offres, calculez le coût des projets et finalisez le prix de vente avec la Direction ; - Vous collaborez en interne avec vos collègues afin d’échanger vos connaissances et expériences respectives ; - Vous établissez les mémoires techniques demandés dans les dossiers ; - Vous êtes responsable de la gestion administrative des adjudications ; - Vous contactez les fournisseurs et sous-traitants nécessaires à l’élaboration de l’offre ; - Vous visitez les chantiers en cours d’exécution et participez au débriefing de fin de chantier.
Crisnée
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Assistant de direction FR-DE-EN

Vous avez le sens du détail? Vous aimez rendre service et faire en sorte que votre travail soit productif? Cette opportunité est à saisir ! Nous recrutons un profil Assistant de Direction Multilingues. Vous assisterez votre responsable dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes. Dans ce sens, vous serez en charge : Rédaction et résumé de comptes-rendus; Gestion administrative et téléphonique; Tenue d'Agenda et des rendez-vous; Planification et organisation des réunions;
Liège
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Deviseur

En tant que Deviseur, - Vous analysez les offres, calculez le coût des projets et finalisez le prix de vente avec la Direction ; - Vous collaborez en interne avec vos collègues afin d’échanger vos connaissances et expériences respectives ; - Vous établissez les mémoires techniques demandés dans les dossiers ; - Vous êtes responsable de la gestion administrative des adjudications ; - Vous contactez les fournisseurs et sous-traitants nécessaires à l’élaboration de l’offre ; - Vous visitez les chantiers en cours d’exécution et participez au débriefing de fin de chantier.
Hermalle-sous-Huy
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Deviseur en carrosserie

Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un deviseur en carrosserie. Votre rôle consiste principalement à chiffrer l'étendue des dégâts sur les éléments de la carrosserie ainsi que les châssis du véhicule. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Vous réalisez des devis de réparation sur tout ce qui est lié à la carrosserie - Vous défendez les devis auprès des assureurs - Vous collaborez avec les divers bureaux d'expertise - Vous expliquez aux clients les diverses possibilités de réparation en fonction de la prise en charge ou non du sinistre par leur assurance - Vous échangez régulièrement avec l'atelier et la réception en fonction des diverses réparations et du suivi de la clientèle.
Liège
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Réceptionnaire automobile

Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un réceptionnaire automobile. En tant que réceptionnaire, vous serez amené à : - accueillir, accompagner et orienter les clients ; - assurer le suivi des appels téléphoniques avec les clients ; - être capable d’identifier les besoins des clients ; - gérer l’organisation et la planification des rendez-vous ; - établir les plannings de réparation en atelier ; - préparer les ordres de réparations à destination des mécaniciens ; - établir la facturation ; - restituer le véhicule au client en lui expliquant les différents travaux effectués.
Liège
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Employé administratif FR/NL

Vous êtes bilingue FR/NL à l'oral, la région de Mouscron est accessible pour vous et votre job idéal coche les cases suivantes? ✅ Intégrer une entreprise dynamique pour un interim de long terme jusque septembre 2024. ✅ Travailler à temps plein avec 20 jours de congé légaux et 6 jours de récupération. ✅ Gérer votre horaire comme vous le souhaitez avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine. ✅ Avoir la possibilité de prester des heures supplémentaires pour poser des jours de récupération complémentaires. ✅ Bénéficier d'un salaire tenant compte de toute votre ancienneté + des chèques-repas. ✅ Obtenir des primes annuelles et trimestrielles sur base des objectifs. 👉 Alors postulez sans tarder car je recrute un profil administratif qui aura en charge la gestion d'un portefeuille de créances pour la mise en place et le suivi de la procédure judiciaire et ce, en collaboration avec les huissiers et avocats: appels entrants et sortants, suivi de dossiers...
Moeskroen
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Technical writer

Pour l'un de nos partenaires, nous cherchons actuellement un Technical Writer pour la région de Nivelles. Vous serez responsable de la création de manuels d'utilisation, de fiches de données de sécurité, de spécifications fonctionnelles, de fiches de données de sécurité pour produits dangereux (FDS), et de protocoles d'installation et d'opération (IQ/OQ) pour une toute nouvelle gamme de machines de contrôle en ligne dans le domaine de la forme solide orale (OSD). Vous rejoindrez une équipe et collaborerez avec des développeurs, des ingénieurs processus et des spécialistes produits pour permettre à nos clients d'utiliser nos machines de contrôle de qualité en ligne. En tant que rédacteur technique, vos responsabilités incluront la planification, le développement et l'organisation de toute la documentation de cette nouvelle ligne de machines. Vous devrez interviewer des ingénieurs, des développeurs et des chefs de projet, étudier des dessins et des spécifications pour obtenir une compréhension approfondie des produits et des exigences en matière de documentation. Vous définirez le champ d'application et les objectifs, identifierez les publics cibles, et organiserez le matériel en respectant des normes strictes de précision du contenu, de clarté, de concision, de style et de terminologie. Vous mettrez l'accent sur les opportunités de réutilisation et de source unique, et comprendrez l'architecture de l'information des manuels nécessitant un bon niveau d'abstraction. .
Nivelles
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Réceptionnaire Automobile

Une concession automobile de renom recherche un réceptionnaire. Vous aimez le contact clientèle et la mécanique, pourquoi ne pas allier les deux? Ce job vous offre une chance de démarrer une carrière incroyable dans un cadre familial. Vos responsabilités: Vous accueillez la clientèle Vous préparez les fiches de travail pour l'atelier Vous effectuez de la petite facturation, devis, relance client etc.. Vous gérez le planning de rdv pour l'atelier et les conseillers. Horaire: 08h15-17h00 du lundi au jeudi et 08h00-16h00 le vendredi.
Barchon
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