Onthaalmedewerker (parttime) (m/v)

Zaventem wo, 11/01/2017 - 16:33

Je functie

Als onthaalmedewerker verwelkom je de bezoekers en ben je verantwoordelijk voor de binnenkomende algemene, telefonische oproepen met als doel de klanten/ leveranciers en collega's te woord te staan en te helpen met een professionele dienstverlening om een positief bedrijfsimago uit te stralen. Je doet ook administratieve ondersteuning voor verschillende departementen.
ONTHAAL:
- Telefonisch onthaal in het Nederlands, Frans en Engels + oproepen naar de juiste dienst doorverbinden, bericht noteren indien nodig en communiceren aan de betrokken persoon.
- Bezoekers professioneel onthalen en aanmelden.
ADMINISTRATIE
- Verdeling binnenkomende post, faxen en email
- Diverse administratieve taken uitvoeren (koerierdiensten bestellen, beheer aangetekende zendingen, broodjes bestellen, agenda vergaderzaal enz)
- Dagelijks administratief verwerken van verkeersboetes en ingeven in computersysteem (opleiding voorzien)
- Papieren documenten versturen naar klanten/ politiediensten/ interne diensten
- Klassement
- Opvolgen van documenten van gerechtsdeurwaarders

Je profiel

- Je bent zeer communicatief en luistervaardig
- Je bent administratief onderlegd en je kan accuraat werken
- Je bent klantgericht en positief ingesteld
- Je bent stressbestendig en kan zonder probleem administratief werkvolume volgens de deadlines uitvoeren
- Je bent heel flexibel qua werkuren en taakinhoud
- Je bent bereid om in uniform te werken
- Dit is een parttime functie waarbij je op vaste dagen moet werken: elke donderdag en vrijdag (volledige dagen) en om de twee weken ook op woensdag (volledige dag).
- Je bent bereid om in shiften te werken (beschikbaar tussen 7u30-18u).
  • Talenkennis: 
    Je bent verbaal goed drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
  • IT Kennis: 
    Je hebt een vlotte PC-kennis (Word, Excel).

Ons aanbod

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode
- Een aangepaste opleiding en een marktconform salaris met interessante arbeidsvoorwaarden.
  • Plaats tewerkstelling: 
    Zaventem
205377

Enjoy this job?

ASAP Zaventem
Parklaan 57 bus 1
1930 Zaventem
02 704 93 50
02 704 93 59

Solliciteer nu

Vul onderstaande velden in en vind de job van je leven in minder dan 5 minuten.

Maak het jezelf gemakkelijk met een profiel

Nog sneller je droomjob online vinden? Dat doe je met een persoonlijk profiel!
 
ASAP maakt het je graag makkelijk! Gedaan met eindeloos gegevens invullen. Vanaf nu solliciteer je in 1 klik. Ontdek alle voordelen van een persoonlijk profiel!
 
  • Solliciteer in 1 simpele klik: je sollicitatie voor je favoriete jobs wordt automatisch geregistreerd.
  • Beheer je profiel online.
  • Bewaar je favoriete jobs en sollicitaties.
  • Ontdek nuttige tips en achtergrondinfo in onze nieuwsbrief.
Maak nu je persoonlijk profiel in 3 snelle stappen. En vind de job van je leven!
Wij verzekeren discretie en beperken mails tot het essentiële.

 

Al een profiel? Solliciteer meteen en klik hier.